Donnez à votre présentation une longueur d’avance parfaite


La diapositive de l’ordre du jour est essentielle pour toutes les présentations. Cette diapositive aide les présentateurs structurer la présentationpréparez le terrain, guidez le public tout au lengthy et gardez-le attentif.

Comprenons l’significance de diapositives de l’ordre du jour en supposant un scénario. Imaginez que vous êtes un chef de projet et que vous avez pour mission de présenter une proposition de projet à des purchasers aux enjeux élevés. Vous investissez votre temps dans la préparation de diapositives prêtes à l’emploi pour impressionner le consumer. Cependant, vous ignorez la création de la diapositive d’ordre du jour, pensant que c’est futile.

Le grand jour, vous commencez votre présentation en plongeant directement dans les détails du projet, en soulignant ses elements strategies et ses avantages. Les purchasers étaient captivés au début, mais leur consideration a commencé à diminuer au fur et à mesure de la présentation. Ils ont ressenti un manque de construction et de clarté et ne savaient pas remark la présentation se déroulerait davantage. En raison d’un manque d’engagement et de compréhension de la proposition, le consumer a décidé de ne pas vous confier le projet.

Si vous faites également partie de ceux qui pensent qu’une diapositive d’agenda ne fait pas beaucoup de différence dans votre présentation, vous devez lire cet article. Cela vous fera réaliser que vous avez commis une grave erreur en n’incluant pas la diapositive de l’ordre du jour.

Commençons!

Pourquoi devriez-vous inclure la diapositive de l’ordre du jour ?

Une diapositive d’ordre du jour sert de level de référence pour le présentateur et le public, surtout si la présentation est longue. Voici quelques factors qui signifient la nécessité de diapositives d’agenda :

1. Clarifie le however

Supposons que vous assistiez à un événement. Le premier présentateur begin sa présentation par son introduction, puis affiche diapositive après diapositive. Vous ne savez absolument pas pourquoi il fait cette présentation. Cependant, vous n’avez pas d’autre choix que d’attendre que le présentateur termine son discours.

Le deuxième présentateur begin son discours par sa propre présentation. Ensuite, il affiche une diapositive d’ordre du jour bien conçue, expliquant l’objectif de la présentation. Il vous donne une idée claire de ce à quoi vous pouvez vous attendre, en tant que public, au cours des 30 prochaines minutes. N’aurez-vous pas envie d’écouter ce présentateur de tout votre cœur et de tout votre esprit ?

En un mot, une diapositive d’ordre du jour est comme un petit échauffement qui prépare votre public au reste de la présentation. Sans cela, votre discours est une affaire décousue.

2. Maintient la présentation sur la bonne voie

L’ajout d’un délai pour chaque level de l’ordre du jour vous permet conclure votre présentation dans le temps imparti sans manquer aucun level essential. L’agenda permet également d’éviter que vos réunions et présentations ne dérapent, vous permettant ainsi de rester concentré sur les factors pertinents.

Pour résumer, une diapositive d’ordre du jour donne une path à votre discours, rendant la session plus productive, significative, pertinente et réalisable.

3. Minimise la distraction

L’consideration du public s’éloigne si vous ne couvrez pas ses factors faibles ou les sujets qui l’intéressent. Vous pouvez définir des attentes et les rassurer sur le fait que vous avez couvert toutes les informations critiques en présentant la diapositive de l’ordre du jour au début de votre présentation. Cela les encouragera à écouter ce que vous avez à dire et à ne rien manquer.

Ainsi, avec une diapositive bien créée, vous pouvez créer un sentiment d’anticipation parmi le public et lui donner une raison de rester attentif tout au lengthy du diaporama.

4. Un rappel pour les réunions passées

Vous pouvez inclure un bref résumé des sujets discutés et des mesures à prendre assignées lors de la réunion précédente. Il sert de rappel et garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde pour poursuivre les discussions. Cela favorise un sentiment d’engagement et de responsabilité parmi le public, ce qui, à son tour, ajoute de l’efficacité à vos présentations.

5. Prépare le public à l’avance

Une diapositive d’ordre du jour donne un aperçu de ce que vous avez couvert et dans quel ordre. En partageant une diapositive de l’ordre du jour avec le public à l’avance avant la présentation, vous pouvez lui permettre de recueillir ses réflexions sur le sujet et de préparer les questions justes et pertinentes. Cela mène à mieux participation et engagement.

Varieties d’ordre du jour

Selon le sort de format ou la mise en web page, il existe trois sorts d’ordres du jour : horizontal, vertical et détaillé.

En plus de cela, il y a plusieurs autres sorts d’ordres du jour – ordre du jour des réunions du conseil d’administration, ordre du jour des réunions d’affaires, ordre du jour des réunions du personnel, ordre du jour des réunions formelles, ordre du jour des réunions d’équipe interne, ordre du jour prioritaire, ordre du jour chronométré, and many others.

Considérez l’objectif de votre présentation avant de choisir l’un des sorts d’ordre du jour.

Inclusions d’une diapositive d’ordre du jour

Selon le sort de réunion/événement/conférence, les éléments d’une diapositive d’ordre du jour peuvent varier. Cependant, certaines inclusions courantes sont-

un). Titre

Incluez le titre, comme l’ordre du jour de la réunion trimestrielle, l’ordre du jour de la réunion annuelle, and many others. Il informe le public sur l’objectif de la réunion/présentation.

b). Sujets à aborder

Répertoriez tous les sujets que vous avez abordés dans les diapositives. Assurez-vous de les présenter de manière concise et dans le même ordre dans lequel vous allez en discuter.

c). Durée des sujets

Mentionnez le calendrier de chaque level de l’ordre du jour. Cela vous aidera à gérer votre temps efficacement et à rester pertinent. De plus, cela donnera une indication au public sur la durée totale de la présentation.

d). Présentation du conférencier

Si votre présentation implique une desk ronde, vous devez afficher une brève introduction de chaque intervenant dans la diapositive de l’ordre du jour. Et si vous avez un co-intervenant, vous pouvez inclure des informations sur lui et les factors qu’il abordera.

e). Hyperliens ou références

Si vous avez extrait des informations ou des données spécifiques d’une supply particulière, vous pouvez fournir la supply de référence et son lien dans la diapositive de l’ordre du jour. Cela ajoutera plus de crédibilité à votre présentation et permettra au public de vérifier ces références pour obtenir des informations détaillées.

F). Questions et réponses (Q&R)

Précisez la durée du cycle de questions-réponses. Et si vous avez préparé des questions pertinentes pour votre discours que vous pensez que la plupart des membres de l’auditoire pourraient poser, énumérez-les également.

g). Éléments d’motion

Mentionnez clairement les actions que vous souhaitez que votre public entreprenne ou les principaux factors à retenir avec lesquels vous souhaitez qu’il quitte la salle de réunion.

Conseils pour créer une diapositive d’agenda parfaite

1. Soyez bref et concis

Le however de la diapositive de l’ordre du jour est simplement de donner un aperçu, et non des détails, des sujets abordés dans la présentation. Il ne faut donc pas le surcharger trop de texte. Voici quelques conseils pour être concis.

  • N’écrivez pas de phrases complètes. Résumez vos principaux factors à l’aide d’expressions ou de mots-clés.
  • Organisez vos factors à l’aide de chiffres ou de puces.
  • Utilisez un langage easy ; évitez d’utiliser du jargon.
  • Excluez les détails et les explications excessifs.
  • Utiliser des photos ou des icônes

Vous pouvez ajouter de la couleur et du contraste et rendre la diapositive de votre agenda plus attrayante en présentant chaque level principal by way of une picture ou une icône. Cela aidera le public à se memento des factors de l’ordre du jour et à suivre en conséquence. Cependant, vous devez choisir une picture ou une icône pertinente, haute définition et cohérente pour un plus grand impression.

2. Organisez-le dans une construction hiérarchique

Énumérez les sections/factors dans l’ordre dans lequel vous en discuterez. Vous pouvez également inclure la durée de chaque part. Cela aide le public à savoir combien de temps prendra chaque partie.

Vous pouvez utiliser différentes couleurs et tailles de police pour créer une hiérarchie visuelle dans la diapositive de votre agenda.

3. Ajouter des effets de transition ou d’animation

Vous pouvez rendre votre diapositive d’agenda visuellement intéressante et dynamique en ajoutant des effets d’animation ou de transition à chaque élément. N’oubliez pas de ne pas en faire trop ; sinon, cela donnera à votre diapositive un side non professionnel.

4. Alignez-le avec votre marque ou votre thème

Vous pouvez créer une diapositive d’agenda cohérente en alignant les éléments de conception sur le thème général de votre présentation ou sur les directives de la marque de l’entreprise. Vous pouvez ajouter le brand de votre entreprise et utiliser des couleurs et des polices qui renforcent votre message et votre identité de marque.

10 modèles de diapositives d’agenda préconçus pour vos prochaines présentations

1. Ordre du jour de la réunion en ligne

Rendez vos webinaires, ateliers, formations, réunions et conférences en ligne ou virtuels plus organisés et structurés en incorporant ce modèle modifiable dans votre présentation. Il vous permet de partager des détails cruciaux, comme le nom de l’organisateur, le sort de réunion, la date, l’heure, le however, les sujets à discuter et d’autres informations supplémentaires.

2. Chronologie de l’ordre du jour

Ce modèle est utile aux organisateurs d’événements pour présenter le plan d’une journée entière de n’importe quel événement. Vous pouvez afficher des informations sur l’orateur, le sujet qu’il abordera et le temps alloué à chaque session/présentation.

Vous pouvez partager cette diapositive d’ordre du jour bien à l’avance avec tous les individuals afin que si l’un d’entre eux ne peut pas assister à l’intégralité de l’événement, il puisse au moins gérer son temps pour assister à la présentation la plus cruciale pour son entreprise.

3. Infographie de l’horloge de l’agenda

Ce modèle visuellement élégant avec des illustrations d’horloges dans différents designs fera ressortir votre agenda de présentation. Il comporte des éléments de conception modifiables et des espaces réservés pour le texte, ce qui le rend polyvalent et utilisable pour plusieurs réunions, telles que les réunions d’équipe internes, les réunions avec les purchasers, les réunions du conseil d’administration, and many others.

4. Agenda hebdomadaire

Embelli par un motif de couleur attrayant et un arrière-plan apaisant, ce modèle vous permet de présenter un aperçu de l’agenda de la semaine entière. Vous pouvez également l’utiliser comme planificateur hebdomadaire pour présenter le calendrier du programme de formation des employés, les tâches prioritaires du projet avec des délais, and many others. Les assistants personnels des PDG peuvent tirer parti de ce deck pour rappeler aux dirigeants les rendez-vous, réunions et délais importants.

5. Agenda semestriel

Enrichi de designs minimalistes, ce modèle est une aide visuelle idéale pour communiquer l’agenda projet/advertising/financier/développement de 6 mois avec les équipes internes, les purchasers, les partenaires commerciaux et les purchasers. Ce modèle sert de feuille de route dans votre présentation pour mettre toutes les events prenantes internes et externes sur la même longueur d’onde et définir des attentes claires.

6. Ordre du jour quotidien

Ce modèle est parfait pour être utilisé lors des réunions Scrum et des réunions debout quotidiennes par les Scrum Masters et les cooks de projet pour présenter l’ordre du jour principal, l’ordre du jour de chaque heure, les tâches à effectuer et les considérations clés. Cette présentation constitue un outil de communication efficace pour familiariser les membres de l’équipe avec leurs responsabilités quotidiennes et favoriser la responsabilité de leurs tâches.

7. Ordre du jour du PDG

Ce modèle est utile aux PDG et aux cadres supérieurs pour présenter l’ordre du jour des présentations lors des réunions du conseil d’administration, de la path et des investisseurs. Vous pouvez également utiliser cette présentation dans des présentations destinées à des événements de relations publiques, des factors de presse et des réunions de revue trimestrielle d’entreprise. Cet ensemble garantit que vous couvrez tous les factors cruciaux, en maintenant l’efficacité de votre présentation et en gardant tous les individuals alignés.

8. Liste de cinq factors à l’ordre du jour

Rendez vos réunions rationalisées et productives en mettant en évidence les cinq factors cruciaux de l’ordre du jour d’une manière visuellement attrayante grâce à cette diapositive attrayante. Que votre présentation soit liée aux affaires, à la finance, au advertising, à la recherche, à l’éducation ou à tout autre secteur, cette diapositive vous aidera à démarrer en beauté et à donner le ton pour le reste de votre dialog.

9. Icônes de l’ordre du jour

Vous pouvez rendre votre agenda plus significatif et mémorable en complétant les phrases clés/factors principaux avec ces icônes haute définition. Le meilleur, c’est que ces icônes peuvent être adaptées à n’importe quelle taille d’écran sans perte de qualité optique et peuvent être utilisées dans plusieurs présentations.

dix. Ordre du jour en 3 events avec sous-thèmes

Si vous souhaitez présenter votre agenda en détail sans surcharger ni submerger votre public, cette diapositive prête à l’emploi est faite pour vous. Vous pouvez l’inclure dans vos présentations professionnelles ou académiques pour présenter 3 agendas avec sous-thèmes. L’utilisation de différentes couleurs vous permet de mettre en évidence chaque agenda et ses sous-points de manière distincte.

Conclusion

Une diapositive d’ordre du jour est la base de présentations et de réunions fructueuses et organisées. Cela aide le public à comprendre quelle valeur il obtiendra en restant attentif tout au lengthy de la présentation. Pour les présentateurs, cette diapositive sert d’outil de suivi pour gérer efficacement le temps et éviter les discussions tangentielle et improductive.

Alors, ne négligez pas l’significance d’une diapositive d’agenda bien conçue ; sinon, vous risquez de perdre l’intérêt de votre public à mi-chemin, ruinant ainsi tous vos efforts. Investissez du temps dans la préparation d’un ordre du jour convaincant et garantissez des résultats de présentation réussis !

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