Dans un monde des affaires confronté à surcharge cognitive, il est temps de présenter des idées, des idées et de l’creativeness ; pas seulement des informations.
Les données et les informations sont extrêmement importantes. En fait, ils constituent des éléments essentiels à la réussite d’une entreprise. Cela dit, nous avons évolué dans un monde des affaires où la plupart des informations dont nous avons besoin ou choisissons de partager se font by way of une présentation.
Faut-il tout présenter ?
Nous sommes bien sûr toujours amenés à présenter des idées mais avez-vous remarqué la tendance des 4 dernières décennies ?
Nous présentons des paperwork
Il était une fois, il n’y a pas si longtemps, les informations et les données étaient consciencieusement élaborées et structurées dans de simples paperwork d’data. Ils n’étaient pas remplis de ‘euh et erreurs», le jargon d’entreprise et les phrases décousues.
Ou est-ce un conte de fées ?
À bien des égards, oui.
En fait, c’est là que le problème a commencé.
Avant l’arrivée de PowerPoint, la qualité de la rédaction des mises à jour des projets, des paperwork d’data et des rapports était assez médiocre. Beaucoup étaient trop longs et grandiloquents.
Ils n’étaient pas faciles à rédiger, prenaient beaucoup de temps et étaient souvent tout aussi longs et difficiles à lire.
Qu’est ce qui a changé?
Aujourd’hui, nous pouvons simplement afficher les mêmes paperwork sur un écran.
Il est désormais perçu comme plus rapide et plus facile pour nous de lire le doc à haute voix à notre public, automobile il le lit également. Cela réduit sûrement le risque de malentendu et garantit que tout le monde est « sur la même longueur d’onde ».
Qu’est ce qui pourrait aller mal?
Si le message est affiché sur grand écran et que nous le lisons, le message doit sûrement être clair et plus facile à comprendre.
Le problème est:
– Les paperwork ont été (ou du moins devraient être) conçus pour être lus dans le confort et la tranquillité de notre esprit.
Préféreriez-vous lire par vous-même un doc bien rédigé et explicite ou demander à un collègue de vous expliquer les 19 pages de celui-ci, tel qu’il apparaît sur un écran ?
– Certaines informations n’ont pas besoin d’être présentées
Devons-nous vraiment présenter les 2sd résultats du trimestre ?
– La plupart des gens préfèrent lire ou écouter, pas faire les deux en même temps
C’est un défi de faire les deux efficacement en même temps. Certains y parviennent mieux que d’autres, mais qu’en est-il de vous ?
– Les paperwork sont souvent tellement remplis d’informations qu’ils prennent du temps à lire et doivent être lus plusieurs fois.
Le temps d’une présentation est souvent limité et votre public n’a qu’une seule likelihood de « comprendre ».
– Pour de nombreuses personnes, une grande partie des informations contenues dans le doc leur est superflue et elles le numériseront donc.
Imaginez une diapositive contenant 12 puces, pensez-vous vraiment que tous ces éléments seront pertinents pour votre public et qu’il se souviendra de la plupart d’entre eux ?
La plupart des gens peuvent lire plus vite qu’un présentateur ne parle
Essayez-le par vous-même et demandez-vous lequel vous préférez.
– Si cela vous prend 20 minutes pour lire et dire ce que votre public peut facilement lire et comprendre par lui-même en deux fois moins de temps, vous faites perdre du temps à tout le monde.
Avez-vous déjà assisté à une présentation commerciale et quitté la salle en pensant que cela prenait beaucoup trop de temps ?
– Même si la parole produit souvent un effet bien plus vital que la parole écrite, ce n’est pas le cas lorsque vous lisez ce que votre public peut lire par lui-même.
Lorsque du texte apparaît sur un écran et que nous le lisons, nous parlons souvent sur un ton, une manière et un rythme très différents ; as-tu remarqué?
– Si un doc est trop lengthy ou ennuyeux, le lecteur peut le mettre de côté, faire une pause et y revenir. Ils ne peuvent pas simplement entrer et sortir de votre présentation.
Essayez de faire cela dans une présentation commerciale.
– La plupart des gens écrivent de manière très différente, ce qui présente un défi dans la manière dont l’data est reçue.
Présenter un doc écrit peut compromettre la façon dont nous souhaitons réellement que notre public se sente lorsque nous nous perdons dans la formalité.
– Si les données sont partagées by way of un écran, cela doit créer un influence visuel.
Beaucoup d’entre nous apprennent, réfléchissent et absorbent les informations plus efficacement lorsque nous voyons des photos.
Que préféreriez-vous voir, une picture convaincante ou une longue liste de puces ?
La grande query
Cette data doit-elle vraiment être présentée ?
Les données sont un élément essentiel d’une bonne présentation, mais les présenter seules, sous la forme d’un doc que votre public peut lire par lui-même, ne vous donne pas, ni à votre puissance de présentation. Vous perdez du pouvoir !
L’opportunité
Présentation du 2sd les résultats des ventes du trimestre sont sans doute faciles. La query est : est-ce nécessaire ?
Votre public ne préférerait-il pas entendre les idées, les idées et les opportunités présentées par les résultats ? Ils peuvent lire les résultats détaillés dans le confort de leur propre espace.
Chez Conscious Presenter, nous pensons que chaque présentation offre l’opportunité non seulement de partager des données, mais aussi de :
– Développer les esprits
– Partager des idées
– Réflexion de défi
– Inspirer à l’motion
– Piloter le changement
– Raconter une histoire significative derrière les données
– Partager des idées, des factors d’apprentissage, des possibilités et des opportunités
Remettre en query le statu quo – pour une bonne raison
– Influencer les esprits
– Dissiper les mythes
– Clarifier le doute ou la confusion
– Stimuler l’creativeness
– Prendre une décision
– Connecter les gens
– Persuader les autres
– Faire ressentir quelque selected aux gens (émotionnellement)
Ne vous méprenez pas, la présentation des informations est essentielle. En fait, si vous ne présentez pas à plusieurs reprises les informations nécessaires et appropriées, vous serez probablement licencié à un second donné.
Les données seules ne suffisent pas
Votre public veut absolument obtenir des informations, mais pas au détriment de son bien-être psychological et émotionnel.
Ils sont très heureux de vous entendre parler, mais pas si vous leur faites simplement la lecture ou s’ils pourraient facilement lire les informations eux-mêmes.
En conclusion, j’aimerais vous laisser avec une dernière query.
Veuillez vous poser cette query chaque fois que vous êtes appelé à faire une présentation.
Est-ce vraiment nécessaire de le présenter ?
Si vous souhaitez apprendre à présenter des idées, des idées et de l’creativeness, pas seulement des informations.
– Réservez-vous sur un puissant cours de prise de parole en public.
– Investissez dans de très bons tête-à-tête teaching de prise de parole en public.
– Procurez-vous de l’glorious formation à la présentation
En attendant, les articles suivants pourraient vous être utiles :
Le défi de la présentation des données
Avez-vous besoin d’aide pour présenter des données ? – Ces 4 conseils vous aideront
Picture gracieuseté de Canva.com
