Imaginez-vous assis pendant un présentation financière en tant que jeune diplômé universitaire avec peu d’expérience dans le domaine. Lorsque le présentateur begin son diaporama, vous réalisez que les termes utilisés sont des mots que vous n’avez jamais entendus auparavant et que ses exemples proviennent de livres et d’articles dont vous n’avez aucune idée.
Vous examinez le public et constatez qu’il participe activement automotive son niveau d’expérience est supérieur au vôtre. Cependant, vous tombez sur quelques toiles vierges et, à la fin de la présentation, vous êtes tous découragés et déçus.
Eh bien, si le présentateur était parti de zéro ou vous avait remis quelques paperwork avant de commencer la session, il aurait été beaucoup plus facile de comprendre les informations présentées et d’être sur la même longueur d’onde que le reste du public.
Cependant, lorsque cela n’a pas été fait, vous avez été déçu. Ainsi, il est extrêmement essential d’adapter la présentation en fonction de votre public et de l’adapter à son fashion d’apprentissage, de compréhension, and so on.
Alors que vous vous lancez dans votre parcours pour devenir présentateur, n’oubliez pas que le processus de personnalisation n’est pas une entreprise distinctive. Chaque public que vous rencontrez est comme une toile distinctive, et votre capacité à adapter et personnaliser votre contenu, votre langage et votre ton est le coup de pinceau qui donne vie à votre message.
Dans cet article, nous vous présenterons quelques conseils et strategies qui vous aideront à adapter votre présentation en fonction du public et à lui laisser une marque indélébile.
1. Effectuer une analyse d’viewers
Efficace analyse d’viewers est un tremplin pour personnaliser les présentations. Cela implique de collecter des informations sur les données démographiques, les préférences et les besoins de votre public et d’organiser votre contenu en fonction de ceux-ci.
Par exemple, imaginez que vous faites une présentation pour un groupe d’employés d’âge moyen travaillant dans le secteur de la santé. Vous pouvez inclure des exemples pertinents pour leur génération et utiliser un langage légèrement formel. Cependant, si le même contenu doit être transmis aux étudiants en médecine nouvellement diplômés, vous pouvez incorporer de l’humour et de la satire et parler sur un ton informel.
2. Concentrez-vous sur la fourniture de plus de valeur avec du contenu personnalisé
La personnalisation de votre contenu implique d’ajuster l’essence de votre présentation pour répondre aux besoins et aux attentes uniques du public.
Comprenons plus en détail à l’aide d’un exemple. Imaginez que vous deviez présenter un rapport financier à un public mixte. Cela inclut des cadres de haut niveau ainsi que des analystes amateurs. Au lieu de préparer un rapport dédié à un groupe, vous devez présenter des rapports spécifiques pour chacun, comme un résumé de haut niveau pour les dirigeants et des données et analyses financières plus détaillées pour les analystes. De cette façon, vous répondez aux intérêts spécifiques et aux niveaux d’experience de chaque groupe.
Il est donc extrêmement essential d’être adaptable pour augmenter les probabilities d’atteindre les objectifs de votre présentation.
Vous pouvez également envisager d’utiliser l’analyse des données pour suivre engagement du public lors de votre présentation. Des outils tels que l’analyse des webinaires ou les informations sur les réseaux sociaux peuvent fournir des commentaires en temps réel sur les events de votre présentation qui trouvent un écho auprès de votre public. Utilisez ces données pour effectuer des ajustements à la volée et mettre en valeur le contenu particulièrement pertinent ou intéressant pour votre public.
3. Adaptez le langage, le ton et le fashion de communication
Faire des présentations à un public multilingue peut sembler une tâche assez difficile. Ainsi, avant le grand jour, assurez-vous de bien connaître les préférences linguistiques de votre public et de pouvoir parler et comprendre les langues avec lesquelles il est à l’aise.
Cependant, si vous ne comprenez pas leur dialecte, il est essentiel d’avoir un traducteur ou d’utiliser des chatbots basés sur l’IA qui peuvent traduire leurs questions et votre contenu en temps réel. Cela vous permettra de surmonter les obstacles qui pourraient survenir lors de la présentation.
Un autre facet essentiel consiste à affiner le ton et le contenu en fonction des préférences de communication du public. Vous pouvez consulter des boards ou des groupes de médias sociaux spécifiques à un secteur pour comprendre remark les professionnels d’un domaine spécifique communiquent. Il est également utile d’avoir une compréhension claire de la formalité attendue dans votre secteur ou area of interest.
Considérez le contraste entre une présentation d’argumentaire pour les investisseurs et une présentation de sensibilisation au produit. Le premier peut nécessiter une terminologie complexe et un ton formel pour s’adresser aux professionnels, tandis que le second exige de la simplicité et un ton convivial pour entrer en contact avec un public diversifié.
4. Soyez conscient des sensibilités culturelles
Reconnaître et respecter les différences culturelles est essential lors de présentations devant des publics divers. Les sensibilités culturelles peuvent avoir un influence sur la façon dont votre message est reçu et interprété et peuvent déterminer le succès de votre présentation.
Considérez que vous vous présentez à un public worldwide à l’étranger. Dans une telle scenario, il est essential de rechercher et d’être conscient des normes et tabous culturels liés aux gestes, à l’humour, and so on. Un geste anodin dans une tradition peut avoir une connotation négative dans une autre, conduisant à des malentendus.
Examinons plus en profondeur l’exemple de Coca-Cola et remark la marque est un wonderful exemple de prise en compte des sensibilités culturelles. Lors de son lancement sur les marchés étrangers, Coca-Cola mène des recherches culturelles approfondies pour s’assurer que ses campagnes et ses messages de marque sont respectueux et culturellement appropriés. Cette approche permet d’éviter toute offense involontaire et favorise une picture de marque optimistic.
Jetez un œil à la publicité australienne de Coke pour la campagne « Share a Coke »
Regardez la publicité de la même campagne pour l’Inde
Même si l’essentiel de la vidéo reste le même, il a été modifié en fonction de la tradition de ces pays, ce qui facilite la résonance.
5. Expliquez pourquoi ils ont besoin de votre présentation
Démontrer la pertinence de votre présentation par rapport aux besoins de votre public est une method persuasive. Commencez votre présentation en indiquant explicitement pourquoi elle est importante pour votre public.
Par exemple, si vous proposez une session de formation sur la gestion du temps aux employés, commencez par expliquer remark une meilleure gestion du temps peut entraîner une réduction du stress et une augmentation de la productivité dans leur travail quotidien.
Utilisez des exemples et des scénarios pertinents qui font écho à leurs expériences et partagez des anecdotes ou des études de cas qui montrent remark les informations ou les options que vous présentez ont directement profité à d’autres personnes dans des conditions similaires.
Par exemple, chaque fois qu’Apple lance un nouveau produit, la société begin ses présentations par une histoire détaillée expliquant pourquoi le monde a besoin de son nouveau gadget. Il raconte stratégiquement une histoire sur la façon dont ses nouveaux appareils et fonctionnalités rendront la vie des utilisateurs plus pratique et plus agréable. En mettant immédiatement l’accent sur la pertinence de ses produits par rapport aux expériences quotidiennes des consommateurs, Apple crée un lien fort entre son public et ses offres.
Regardez remark Steve Jobs a évoqué un récit similaire lors du lancement du premier iPhone en 2007
6. Exploitez la puissance des visuels et des graphiques
Les visuels ajoutent du sens à vos diapositives et les distinguent. Utiliser les bons visuels et graphiques est extrêmement essentiel pour répondre aux attentes de votre public. Par exemple, vous pouvez utiliser de jolies illustrations et des tableaux colorés pour un groupe d’élèves du primaire. Cependant, pour la formation des cadres, vous devez opter pour des tableaux et des graphiques sophistiqués qui transmettent clairement des informations complexes.
Gardez à l’esprit que les visuels doivent compléter et renforcer votre message. Évitez d’utiliser des visuels inutiles ou distrayants qui ne contribuent pas directement aux objectifs de votre présentation.
Nous comprenons que la création de graphiques et de visuels aussi détaillés à partir de zéro peut être une tâche assez fastidieuse et consommer une grande partie de votre énergie. Ainsi, nous suggérons d’utiliser des outils conçus par des specialists modèles de présentation qui peut être entièrement personnalisé selon vos besoins.
7. Adaptez la longueur en fonction de leurs horaires
La durée de votre présentation doit correspondre à la capacité d’consideration et au calendrier de votre public. Différents publics ont des niveaux de tolérance variables pour les longues présentations, alors soyez attentif à leurs besoins.
Par exemple, si vous présentez à des dirigeants très occupés, visez une présentation concise et ciblée qui respecte leurs contraintes de temps. Assurez-vous que vos principaux factors sont clairs et accessibles dans un court docket laps de temps. À l’inverse, si vous faites une présentation devant un groupe d’specialists en la matière qui ont besoin d’informations approfondies, prévoyez suffisamment de temps pour des explications et des discussions approfondies.
8. Utilisez des références pertinentes
Créer un sentiment de relativité favorise un lien émotionnel profond avec le public et augmente sa rétention. Cela établit également votre crédibilité en tant que présentateur et permet aux téléspectateurs de se memento de vous pendant longtemps.
Par exemple, lorsque vous présentez des stratégies de advertising à un public féru de technologie, vous pouvez faire référence à des entreprises technologiques bien connues comme Apple ou Google pour illustrer vos propos. Cependant, dans le contexte de présentations pédagogiques pour les professeurs, faire référence à des éducateurs, des chercheurs ou des establishments bien connus peut établir une crédibilité et entrer en résonance avec le parcours académique de votre public.
Conclusion
Dans le domaine des présentations, la capacité d’adapter votre message à différents publics est la clé d’une communication efficace. C’est la différence entre une présentation qui résonne et une présentation qui tombe à plat.
En fin de compte, adapter des présentations est plus qu’une easy compétence ; c’est une approche stratégique de la communication qui vous permet de combler les écarts et de favoriser les liens. Nous espérons que cet article vous aidera à organiser une présentation qui répond aux besoins de votre public !
